SKIRBO · УЧЕБНЫЙ ПРИМЕР · 31.10.2026

Приёмка с расхождениями: заполненный пример

Все товары, документы, роли, числа и события ниже вымышлены для обучения. Это не клиентский кейс и не результат работы программы. Реальные фото и учётные документы не приложены; DEMO-PH и DEMO-PL — условные идентификаторы.

На срезе ожидается 80 единиц и обнаружено 80. При этом по отдельным строкам недостаёт 4, найдены 4 лишние / другого варианта, а 7 физически находящихся на складе единиц удержаны. Совпадение общего числа не закрывает расхождения.

Время примера указано с UTC+01:00. Все дальнейшие проверки используют тот же часовой пояс.

1. Поставка и срез

Номер поставки / заказа

DEMO-IN-001

Исходный документ, его версия и дата

DEMO-PL-001, версия 1, 31.10.2026

Склад и зона приёмки

DEMO-СКЛАД-1 / DEMO-INBOUND

Поставщик / отправитель

DEMO-ПОСТАВЩИК-1

Момент среза

31.10.2026, 10:00 (UTC+01:00)

Роли в примере

Принимающий-1; проверяющий-2; руководитель смены

2. Строки на срезе 10:00

Исходный DEMO-PL-001 содержит пять товарных позиций: кабель, контейнер, чехол, перчатки M и банки. Перчатки L добавлены только в протокол как отдельная найденная позиция с E=0. Поэтому банки — строка 6 протокола и строка 5 исходного документа; эти номера сохраняются отдельно.

Строки одного среза приёмки
Строка протокола	Владелец	SKU и вариант	Партия / серия	Единица	Ожидалось E	Обнаружено O	Допущено U	Удержано H	Разница O − E
1	DEMO-ВЛАДЕЛЕЦ-A	DEMO-N / кабель 1 м	DEMO-L01	шт.	20	20	20	0	0
2	DEMO-ВЛАДЕЛЕЦ-A	DEMO-A / контейнер 1 л	DEMO-L02	шт.	30	28	28	0	-2
3	DEMO-ВЛАДЕЛЕЦ-A	DEMO-B / чехол серый	DEMO-L03	шт.	10	12	10	2	2
4	DEMO-ВЛАДЕЛЕЦ-A	DEMO-C-M / перчатки M	DEMO-L04	шт.	8	6	6	0	-2
5	DEMO-ВЛАДЕЛЕЦ-A	DEMO-C-L / перчатки L	DEMO-L05	шт.	0	2	0	2	2
6	DEMO-ВЛАДЕЛЕЦ-A	DEMO-D / банка стеклянная	DEMO-L06	шт.	12	12	9	3	0

Контроль только количества единиц: E = 80; O = 80; U = 73; H = 7. Для каждой строки выполнено O = U + H. Суммировать разницы для погашения претензий нельзя.

Проверка одного среза: O = U + H. Разница = O − E. Отрицательная разница показывает недостачу количества, положительная — излишек. У разных SKU, владельцев или единиц разницы не погашают друг друга.

U — количество, допущенное из этой приёмки по принятому у вас порядку. Это не готовое значение для публикации на маркетплейсе: текущие резервы и другие ограничения проверяют отдельно. H — физически найденные, но не допущенные единицы. Несуществующие недостающие единицы в H не записывают.

Срез фиксируют до последующих размещений, выдач и возвратов. Исходный E/O не переписывают после решения; дальнейшие изменения записывают отдельным событием.

3. Что записано по обычной строке и исключениям

DEMO-N01 · обычная строка

ID расхождения / связанные строки протокола

DEMO-N01; строка 1

Тип и наблюдаемый признак (без предположения о виновнике)

Расхождения не выявлены: вариант, количество и состояние проверены

Основание: документ, номер его строки, единица и правило пересчёта упаковки

DEMO-PL-001, строка 1, версия 1: 20 шт.

Первый и повторный счёт: кто, когда, сколько

10:00: 20 шт.; контроль маркировки грузового места выполнен

Фото / файл / кадр и связь с грузовым местом

DEMO-PH-N01: обозначение учебного кадра

Фактическое место, статус и количество изоляции

20 шт. направлены в DEMO-REG-A; удержания нет

Как проверен запрет выдачи / резервирования затронутого количества

Допуск 20 шт. оформлен по учебному правилу приёмки; резерв канала не моделируется

Ответственный за разбор; кто имеет право согласовать решение

Принимающий-1; руководитель смены

Следующая проверка: дата, время и что должно быть получено

Завершено в 10:05

Статус складской части; отдельно статус спора / документов

Приёмка строки завершена; открытого спора нет

DEMO-S01 · недостача

ID расхождения / связанные строки протокола

DEMO-S01; строка 2

Тип и наблюдаемый признак (без предположения о виновнике)

Физически обнаружено 28 контейнеров вместо 30

Основание: документ, номер его строки, единица и правило пересчёта упаковки

DEMO-PL-001, строка 2, версия 1: 30 шт.

Первый и повторный счёт: кто, когда, сколько

10:00: 28 шт.; 10:10 независимый повтор: 28 шт.

Фото / файл / кадр и связь с грузовым местом

DEMO-PH-S01: грузовое место до вскрытия; DEMO-PH-S02: разложенный товар. Реальных фото нет

Фактическое место, статус и количество изоляции

28 проверенных шт. — DEMO-REG-A. Для отсутствующих 2 шт. место изоляции не применимо

Как проверен запрет выдачи / резервирования затронутого количества

В этой приёмке допущено только 28; недостающие 2 не добавлены в запас

Ответственный за разбор; кто имеет право согласовать решение

Принимающий-1 передал разбор менеджеру поставки; решение согласует владелец товара

Следующая проверка: дата, время и что должно быть получено

31.10.2026, 16:00 (UTC+01:00): проверить ответ по недостающим 2 шт.

Статус складской части; отдельно статус спора / документов

Складская часть по 28 шт. выполнена; спор о 2 шт. открыт

DEMO-E01 · излишек

ID расхождения / связанные строки протокола

DEMO-E01; строка 3

Тип и наблюдаемый признак (без предположения о виновнике)

12 чехлов одного варианта вместо ожидаемых 10

Основание: документ, номер его строки, единица и правило пересчёта упаковки

DEMO-PL-001, строка 3, версия 1: 10 шт.

Первый и повторный счёт: кто, когда, сколько

10:00: 12 шт.; 10:10 повтор: 12 шт.

Фото / файл / кадр и связь с грузовым местом

DEMO-PH-E01: грузовое место и 12 единиц; учебное обозначение

Фактическое место, статус и количество изоляции

10 шт. — DEMO-REG-A; 2 шт. — DEMO-HOLD-B, бирка DEMO-E01

Как проверен запрет выдачи / резервирования затронутого количества

2 шт. отделены физически; в контрольной очереди отбора они не допускаются. Способ в конкретной WMS требуется проверить

Ответственный за разбор; кто имеет право согласовать решение

Менеджер поставки; допуск излишка согласует владелец товара

Следующая проверка: дата, время и что должно быть получено

31.10.2026, 16:00 (UTC+01:00): получить решение по 2 шт.

Статус складской части; отдельно статус спора / документов

10 шт. допущены; 2 удержаны. Ответ ожидается

DEMO-P01 · другой вариант вместо ожидаемого

ID расхождения / связанные строки протокола

DEMO-P01; строки 4 и 5

Тип и наблюдаемый признак (без предположения о виновнике)

Перчаток M на 2 меньше; отдельно найдены 2 шт. L, которых нет в документе. Связь причин уточняется

Основание: документ, номер его строки, единица и правило пересчёта упаковки

DEMO-PL-001, строка 4: M — 8 шт.; для L ожидание 0

Первый и повторный счёт: кто, когда, сколько

10:00: M — 6, L — 2; независимый повтор подтвердил оба числа

Фото / файл / кадр и связь с грузовым местом

DEMO-PH-P01: читаемые обозначения M/L и раздельные группы; учебное обозначение

Фактическое место, статус и количество изоляции

M: 6 шт. — DEMO-REG-A; L: 2 шт. — DEMO-HOLD-C, бирка DEMO-P01

Как проверен запрет выдачи / резервирования затронутого количества

Непоставленные 2 M не оприходованы. L не переименованы в M и не допущены в подбор

Ответственный за разбор; кто имеет право согласовать решение

Менеджер поставки; решение о замене/документах согласует владелец товара

Следующая проверка: дата, время и что должно быть получено

31.10.2026, 16:00 (UTC+01:00): сверить состав и решение по обеим строкам

Статус складской части; отдельно статус спора / документов

Недостача M и судьба L остаются открытыми; общий итог 8 ничего не закрывает

DEMO-D01 · повреждение

ID расхождения / связанные строки протокола

DEMO-D01; строка 6 протокола / строка 5 исходного документа

Тип и наблюдаемый признак (без предположения о виновнике)

Все 12 банок обнаружены; у 3 видимые трещины

Основание: документ, номер его строки, единица и правило пересчёта упаковки

DEMO-PL-001, строка 5 исходного документа, версия 1: 12 шт. (строка 6 протокола)

Первый и повторный счёт: кто, когда, сколько

10:00: 12 шт., из них 3 с повреждениями; 10:15 повтор подтвердил распределение 9/3

Фото / файл / кадр и связь с грузовым местом

DEMO-PH-D01: маркировка места; DEMO-PH-D02–D04: по одной повреждённой единице. Реальных фото нет

Фактическое место, статус и количество изоляции

9 шт. — DEMO-REG-A; 3 шт. — безопасно выделенное DEMO-HOLD-D, бирка DEMO-D01

Как проверен запрет выдачи / резервирования затронутого количества

3 повреждённые единицы включены в O=12 и H=3; доступ к подбору исключён

Ответственный за разбор; кто имеет право согласовать решение

Принимающий-1; решение согласует владелец товара, исполняет сотрудник возврата

Следующая проверка: дата, время и что должно быть получено

31.10.2026, 14:30 (UTC+01:00): проверить фактическую передачу 3 шт. по согласованному решению

Статус складской части; отдельно статус спора / документов

На срезе 10:00 удержаны 3; ниже показано учебное завершение

4. Пример завершения одного случая: повреждённые 3 шт.

Решение по каждой связанной строке и количеству

DEMO-D01: вернуть 3 шт. DEMO-D. Остальные 9 остаются допущенными.

Основание решения: документ / сообщение, версия, дата

DEMO-DEC-003, версия 1, 31.10.2026 13:00; учебное согласование

Кто согласовал и когда

DEMO-владелец товара, 31.10.2026 13:00

Фактически выполненное действие: ID операции и время

DEMO-OUT-003: фактическая передача 3 шт. отмечена 31.10.2026 14:30

Откуда / куда; какое количество и состояние изменились

DEMO-HOLD-D → передано по возврату; 3 шт. DEMO-D, партия DEMO-L06

Кто сверил результат; количество H, остающееся на удержании

Проверяющий-2, 14:35: H по DEMO-D01 = 0; по DEMO-E01 и DEMO-P01 осталось 4 шт.

Что закрыто; какое обязательство осталось открытым и у кого

Складская часть возврата DEMO-D01 завершена; подтверждение итоговых документов остаётся у менеджера поставки. DEMO-S01/E01/P01 открыты.

До фактической передачи решение в 13:00 само по себе не уменьшает физическое количество: H остаётся 7. После передачи в 14:30, при отсутствии других движений, на складе 77 единиц: 73 допущены и 4 удержаны. Первоначальные 80 = 73 + 4 + 3 переданные обратно.

Исходная таблица 10:00 не переписана. Отдельное событие DEMO-OUT-003 объясняет уменьшение физического количества. Это пример контроля, а не указание проводить конкретный вид финансового документа.

5. Передача смены

Открытые случаи и места

DEMO-S01: выяснить недостачу 2 DEMO-A; DEMO-E01: 2 DEMO-B в DEMO-HOLD-B; DEMO-P01: недостача 2 DEMO-C-M и 2 DEMO-C-L в DEMO-HOLD-C; по DEMO-D01 ожидается подтверждение документов.

Кто принял контроль

Следующий руководитель смены, 31.10.2026 15:00 (учебная роль)

Следующая проверка

16:00: сверить ответы и документы. Без нового основания 4 удержанные единицы не освобождаются.

Открыть пустой шаблон. Для сохранения примера используйте «Печать → Сохранить как PDF».