Один товар, несколько складов в кабинете Wildberries — и все заказы нужно собрать в одном месте. Для фулфилмента это вопрос учёта: как показать доступный запас на каждой витрине и не принять один и тот же товар за несколько разных остатков.
В Skirbo можно связать один физический и до 20 виртуальных складов WB. Они используют общий доступный запас клиента. Если три витрины показывают по 12 штук, на складе по-прежнему 12 штук — именно с этого стоит начинать настройку и разговор с клиентом.
Разберём, как работает эта схема, что проверить в правилах WB и как оценить результат для продаж. Ниже — 15 тезисов: от выбора направлений до отключения склада.
Виртуальный склад — дополнительная витрина одного запаса. Он не перемещает товар в другой город. Выбирайте направления, которые можете обслуживать, и оценивайте фактическую доставку.
Отдельно разберём индекс локализации. Он относится к FBW, а для новых поставок с 15 августа 2026 года перестал применяться. Поэтому обещать его рост от настройки виртуальных складов FBS было бы ошибкой.
1. Сначала различите FBS и FBW
При FBS товар до заказа лежит у продавца или его фулфилмента; после заказа его собирают и передают Wildberries. При FBW товар заранее передаётся на хранение WB. Для общего остатка виртуальных складов в этой статье рассматриваем FBS.
Планирование поставок товара на хранение WB — другая задача. В обсуждении с клиентом сначала зафиксируйте модель продаж: иначе совет про региональные поставки легко принять за инструкцию по настройке FBS.
Источник: создание склада FBS, WB.
2. Проверьте актуальность индекса локализации
Индекс локализации использовался в расчёте доставки FBW. По опубликованной инструкции WB он больше не действует для товаров из поставок, созданных и запланированных с 15 августа 2026 года. Для старых поставок нужно проверять применимые условия отдельно.
Поэтому заголовки прежних инструкций о «высоком индексе» нельзя переносить на сегодняшнее подключение FBS. Добавление названий городов в кабинете не подтверждает улучшения ни индекса, ни экономики заказа.
Источник: доставка: виды и расчёт стоимости, WB.
3. Работайте над фактической доставкой
WB называет срок доставки одним из факторов поисковой выдачи наряду с продажами, акциями, качеством карточки, рейтингом и отзывами. Практический вывод: полезно сокращать путь и время обработки заказа. Если коробка по-прежнему едет из того же города тем же маршрутом, одно переименование склада не доказывает ускорения.
Сравните обещанный срок для покупателя и фактическое время получения до и после изменения схемы.
Источник: частые вопросы по поиску и продвижению, WB.
4. Виртуальный склад хранит информацию
WB использует виртуальный склад продавца для учёта информации об остатках. Это запись в кабинете со своим ID. Создание такой записи не перемещает коробки в другой город.
В настройке Skirbo роль «Физический» обозначает основной склад WB, соответствующий фактическому месту сборки. Роль «Виртуальный» обозначает дополнительные склады WB, на которые передаётся тот же доступный запас клиента. Товар в складском учёте при этом не прибавляется.
5. Отгрузку из одного места проверьте по правилам WB
В базовой инструкции FBS склад продавца привязан к складу или СЦ WB и его зоне. Одновременно в актуальном перечне штрафов указано: с 29 июля 2026 года штраф за отгрузку на иной СЦ временно не применяется для продавцов в России. Это существенное исключение для обсуждаемой схемы.
Его нельзя автоматически распространять на другие страны, любые ПВЗ, типы грузов и бессрочную работу.
Перед запуском проверьте в кабинете WB доступность конкретного пункта, допустимые габариты и действующие условия приёмки. Возможность собирать всё на одном физическом складе нужно сопоставить с маршрутом передачи каждого заказа.
Источники: склады FBS, перечень штрафов WB, «Отгрузка на иной СЦ».
6. Выбирайте города по спросу и возможностям
Краснодар, Екатеринбург, Казань и Новосибирск — возможный список для обсуждения с клиентом, а не универсальная рекомендация для любого товара. Возьмите свои заказы по регионам и для каждого направления сопоставьте спрос, срок передачи в WB, стоимость рейса и график сборки. Начните с нескольких направлений, на которых можете измерить результат.
В Skirbo можно подключить до 20 виртуальных складов. Используйте столько, сколько нужно для вашей схемы работы.
7. Создайте отдельные склады в кабинете WB
Сначала создайте склады продавца модели FBS в WB Partners. Дайте им понятные названия: например, «Skirbo — основной» и название обслуживаемого направления. Проверьте подходящий тип груза.
Для подключения подготовьте отдельные пустые склады: действующий склад другого фулфилмента может содержать чужие для вашего процесса заказы и остатки. Затем синхронизируйте список складов в Skirbo. Настройка ролей выбирает существующие записи WB и не создаёт их автоматически.
Источники: инструкция WB, WB API: склады продавца и остатки.
8. Назначьте роли в Skirbo
Откройте «Клиенты» → карточка клиента → «Маркетплейсы» → подключение Wildberries → «FBS». Синхронизируйте склады с МП. Выберите один склад как физический, затем отметьте до 20 виртуальных. Один ID не может быть одновременно в обеих ролях. Поиск помогает найти склад по имени или номеру. Сохраните и повторно откройте настройку, чтобы проверить выбор.
Эта настройка объединяет склады, которые продают один запас товара. Если у вас несколько самостоятельных физических складов с разными запасами, их маршрутизацию нужно настроить отдельно: эта форма не выбирает, из какого из них списать заказ.
9. Сохраняйте один физический запас
Если к продаже доступны 12 единиц, на физический и каждый виртуальный склад уходит число 12. При пяти складах в WMS остаются те же 12 единиц. Остатки витрин нельзя складывать при закупке, инвентаризации или обещании клиенту.
Это несколько представлений одного ресурса.
| Склад WB | До заказа | После резерва 3 шт. |
|---|---|---|
| Физический | 12 | 9 |
| Виртуальный А | 12 | 9 |
| Виртуальный Б | 12 | 9 |
Пример приведён без буфера и ограничения канала. Количество витрин не умножает доступный товар.
10. Вычитайте резервы и буфер
«Соответствует реальному» означает соответствие запасу, который можно продать. Уже зарезервированная под заказы часть, удержания и защитный буфер должны учитываться до публикации. Skirbo учитывает правила расчёта доступного остатка и количество, выделенное для продаж на WB.
На все склады группы отправляется одинаковый результат этого расчёта. Если на стеллаже 100 штук, это ещё не означает, что все 100 можно одновременно предложить новым покупателям.
11. Учитывайте задержку обновления
После резерва или изменения остатка Skirbo отправляет обновление; периодическая синхронизация повторяет доставку. Обновления на разных складах WB применяются не одновременно: новый заказ может прийти, пока другой склад ещё показывает прежнее количество. Поэтому общий запас и буфер снижают риск перепродажи, но не дают абсолютной гарантии.
Особенно внимательно проверяйте ходовые позиции с одной-двумя оставшимися единицами; размер буфера выбирайте по скорости заказов и наблюдаемым задержкам.
12. Сохраняйте склад исходного заказа
Заказ с виртуального склада поступает со своим ID склада WB. Его нужно сохранить в учёте и использовать при формировании поставок. Назначение физического склада в форме не переносит уже созданный заказ в другой склад WB и не переписывает его маршрут.
Skirbo обрабатывает через это подключение заказы выбранных складов. Заказы остальных складов WB остаются за пределами этой группы. На сборке проверяйте конкретный вариант товара и штрихкод.
13. Проверяйте каждый адрес после сбоя
Успешная отправка на основной склад не означает, что все виртуальные обновились. Если один из адресов недоступен, подтверждение всей группы остаётся незавершённым, а доставка повторяется. После ошибки или изменения токена проверьте остатки каждого выбранного склада в WB.
Для проверки возьмите один товар, уменьшение доступного количества и ноль: последнее должно снять товар с продажи на всех адресах группы. Не исправляйте один склад вручную, оставляя систему публиковать другое число.
14. Отключайте склады после снятия остатков
Если просто удалить адрес из настройки, на WB может остаться последнее отправленное количество. Покупатели продолжат заказывать товар, хотя система перестанет обслуживать склад. Поэтому для исключения склада из активной группы сначала выключите «FBS через нас» и сохраните: Skirbo выполняет штатное снятие доступных остатков с продажи.
Если подтверждение не получено, выключение блокируется. После успешного выключения задайте новый состав группы и проверьте витрину FBS перед возобновлением продаж.
15. Оценивайте прибыль, а не число складов
Зафиксируйте показатели до изменения: заказы и выкупы по регионам, срок доставки, отмены из-за отсутствия товара, расходы на сборку, перевозку и возвраты. После запуска сравните сопоставимые периоды и товары; отдельно учтите скидки и рекламные кампании. Удачная схема увеличивает выполненные прибыльные заказы при управляемом запасе.
Само число виртуальных складов и обещание «поднять индекс» этого не доказывают. Если направление не улучшает результат, пересмотрите логистику или отключите его штатным способом.
Материал проверен 11.09.2026. Условия WB меняются; перед запуском сверяйте актуальные инструкции и доступность пунктов в своём кабинете продавца. Примеры количества — иллюстрация общего запаса, а не прогноз продаж.