Для небольших и средних фулфилментов до 1000 м², которые переросли Excel. Приёмка со сканером, автосписание остатков при отгрузке, автосчета клиенту, уведомления в Telegram — из коробки, без разработчиков.
Шесть повторяемых процессов, которые обычно ведутся руками — переносим в программу без потерь.
Приёмщик открывает телефон или ТСД, сканирует штрихкоды, программа считает. Расхождения с заявкой клиента подсвечиваются, фото проблемных единиц прикладываются к сделке.
Сканер + сверка + фотоОстатки в реальном времени по каждому клиенту, привязка к паллетам и коробам. Никакого ручного пересчёта в Excel в конце месяца.
Реалтайм остаткиПри создании сделки на отгрузку товар автоматически резервируется. Пересорт и «отгрузили не то» исключены.
Защита от пересортаШтрихкоды поставок Wildberries и Ozon генерируются в системе из карточки товара — артикул, размер, цвет, ШК подставляются автоматически.
Штрихкоды WB и OzonСборочный лист с указанием паллет и коробов, сканирование при отборе, идемпотентное списание остатка. Двойной клик остаток не задвоит.
Идемпотентное списаниеТарифы услуг настроены, скидки применяются автоматически. Одна кнопка — PDF-счёт из позиций сделки уходит клиенту в Telegram. Дебиторка на дашборде.
Автобиллинг + дебиторкаСравнение ручной работы в Excel и работы в Skirbo — по процессам, которые есть у любого склада маркетплейса.
| Процесс | Excel и ручная работа | В Skirbo |
|---|---|---|
| Приёмка | Вручную считает приёмщик, вечером менеджер вносит в Excel. Ошибки в цифрах. | Сканирование ТСД или клавиатурным вводом, автозачёт с заявкой клиента. |
| Остатки | Обновляются раз в неделю. Клиент спрашивает — менеджер идёт считать. | В реальном времени. Клиент видит остаток в личном кабинете сам. |
| Резервирование | Нет. Отгрузили одно, продали другое, недостача. | Автоматический резерв при создании сделки на отгрузку. |
| Штрихкоды WB и Ozon | Генерируют в отдельных сервисах, вставляют в файл, печатают. | Генерация и печать прямо из карточки сделки. |
| Отгрузка | Сборщик берёт лист бумаги, ищет коробки по стеллажам. | Сборочный лист с локациями, сканирование при отборе. |
| Счета | Бухгалтер в конце месяца считает услуги вручную. Задержка 5–10 дней. | Автосчёт по факту сделки. PDF и ссылка на оплату — в Telegram клиенту. |
| Общение с клиентом | Менеджер отвечает на «когда отгрузите?» в чате по несколько раз в день. | Клиент видит статус в ЛК. Автоуведомление в Telegram при смене статуса. |
Конкретные показатели: как меняется работа фулфилмента после перехода с Excel и разрозненных сервисов на единую систему.
Расчёты для типичного фулфилмент-склада 200—700 м² с потоком до 20 сделок в день.
Показатели ориентировочные, зависят от объёма склада и настроек процессов. Значения приведены на основе типовой работы небольших фулфилмент-команд в Skirbo.
Считаем не «удобство», а реальный эффект в рублях за месяц для склада 200—700 м².
Один менеджер закрывает больше сделок благодаря автоматизации. Упаковщик обучается за день по сборочным листам. Не нанимаете лишних — экономите на ФОТ.
Маркировка генерируется из карточки товара — обезличка исключена. Резервы под сделки — никаких «отгрузили не тому». Меньше возвратов на переделку.
Ни один счёт не забыт: дебиторка на дашборде, автоматические напоминания. Клиент видит порядок — остаётся и рекомендует.
Дашборд собственника: выручка, план, ФОТ, задачи. Не сидите в Excel вечерами. Есть время расти, а не тушить пожары.
Один тариф — полный функционал: CRM + WMS + биллинг + аналитика + ЛК клиента.
Что спрашивают перед подключением автоматизации склада.
Приёмку со сканером ТСД, ведение остатков клиентов, резервирование под сделки, отгрузку и списание, генерацию штрихкодов поставок Wildberries и Ozon, расчёт услуг и выставление счетов из позиций сделки, уведомления клиенту в Telegram.
И для того, и для другого. Селлер получает автоматизацию своего склада без ЛК клиента. Фулфилмент-компания получает мультитенантный склад с раздельным учётом остатков по клиентам и ЛК для каждого.
Только браузер и ТСД (или обычный проводной сканер) для приёмки. Ключи API от Wildberries и Ozon добавляются в настройки при подключении маркетплейса. Все процессы работают из веб-интерфейса, отдельное приложение не нужно.
Зависит от объёма. Один типичный клиент фулфилмента (100–500 сделок в месяц) экономит от 15 до 40 часов ручной работы менеджера в месяц: биллинг из коробки, приёмка со сканера вместо Excel, автоуведомления клиентам вместо переписки.
Тарифы услуг настраиваются один раз. При завершении сделки программа умножает количество на тариф, применяет скидки, считает НДС. Счёт формируется одной кнопкой, PDF-документ уходит клиенту в Telegram. Неоплаченные счета видно на дашборде дебиторки.
Skirbo умеет выгружать данные по сделкам, остаткам и движениям в Excel — этого формата достаточно для загрузки в большинство бухгалтерских систем. Прямой интеграции с 1С через API сейчас нет; при большом объёме подключение делается индивидуально.
Да. Если один селлер имеет несколько юрлиц или два клиента ведут общий ассортимент, их можно связать. Остатки товара учитываются в общем пуле, но каждое юрлицо получает свои сделки и счета.
Штрихкоды поставок Wildberries и Ozon генерируются из карточки товара сделки: артикул, размер, цвет, ШК, продавец подставляются автоматически. Готовые PDF-стикеры печатаются на любом принтере этикеток.
Списание идемпотентно: двойной клик не приводит к двойному списанию остатка. При отгрузке сканирование штрихкода паллеты и товара защищает от пересорта. Все операции логируются с указанием пользователя, ошибки можно откатить через ручную корректировку с комментарием.
7 дней бесплатно, полный функционал. После пробного периода — по тарифу, зависит от объёма сделок и числа пользователей. Точную цену для вашего объёма пришлём после короткого разговора в Telegram.
Форма на 3 поля. Ответим в Telegram — обычно в течение 2–4 часов в рабочее время.
Ответим в Telegram в течение 2–4 часов в рабочее время.
Пока можете почитать блог о фулфилменте.
Регистрация — 30 секунд через Telegram. Все функции доступны без карты.
Начать работуДругие инструменты Skirbo для фулфилмент-компаний и селлеров.