Обсудить задачу
Документы и маркировка

Skirbo +
1С:Документооборот

Оценим передачу актов и сопроводительных материалов из Skirbo в корпоративный документооборот. Обсудим, как связать документ со складской операцией и вернуть сотруднику результат согласования.

Посмотреть сценарии

Какой обмен обсудим

Зафиксируем нужные операции, направление данных и условия приёмки.

ОперацияНаправлениеСостав и готовность
Акт расхожденийSkirbo → 1С:ДокументооборотОбсудим в составе подключения

Подготовить реквизиты операции, файл акта и согласованные вложения.

Состояние согласования1С:Документооборот → SkirboОбсудим в составе подключения

Сопоставить статусы маршрута с доступными действиями склада.

Версия документаВ обоих направленияхОбсудим в составе подключения

Связать исправление с прежней карточкой, не создавая потерянных копий.

На узком экране таблицу можно прокрутить в сторону.

Это сценарии для обсуждения. Методы API сервиса сами по себе не подтверждают готовность подключения в Skirbo.

Для какой задачи подходит сервис

1С:Документооборот 8 для российского продавца или фулфилмента, у которого акты приёмки и отгрузки согласует собственная документная служба. До настройки фиксируются редакция, релиз и вариант поставки конкретной базы. Возможности 1С:УТ, УНФ, ERP и общего платформенного OData сюда автоматически не переносятся.

Как организовать обмен

Поставщик описывает файловую загрузку и несколько механизмов интеграции, включая веб-сервисы, HTTP/REST и XML. Выбор маршрута для Skirbo начинается с опубликованного интерфейса именно вашей базы и разрешённого вида документов. До проверки контракта можно согласовать операторскую загрузку подготовленного файла; автоматический запуск маршрута и обратные статусы требуют отдельной проверки.

Предлагаемый порядок работы

  1. В Skirbo зафиксировать клиента, поставку, строки SKU, ожидаемое и фактическое количество, причину и фотографии. Бесспорные строки и спорная часть получают отдельные решения по учётной политике клиента.
  2. Сопоставить юридическое лицо, контрагента и вид акта с конкретной базой 1С:Документооборота; подготовить файл акта и согласованные вложения. Название документа не используется как единственный ключ.
  3. По согласованному каналу передать комплект в выбранную карточку. Пока автоматический интерфейс не проверен, ответственный сотрудник загружает файл и возвращает номер или ссылку карточки в складскую операцию.
  4. После проверки наличия нужной версии и всех файлов уполномоченный сотрудник запускает утверждённый маршрут. Создание карточки и начало согласования фиксируются как разные события.
  5. Результат, комментарий и версию акта возвращать в связанную поставку через проверенный интерфейс либо запись ответственного. Склад применяет только решение по актуальной версии и конкретным строкам.
  6. При неполном комплекте, смене контрагента или несоответствии версии удерживать спорные строки на разборе; запросить исправление, не подменяя отказ успешной приёмкой.

Практические сценарии

Предлагаемая схема для согласования и пилота. Она не означает, что описанный обмен уже настроен в Skirbo.

Согласование приёмки с расхождением

Задача: Получить одно прослеживаемое решение по конкретным спорным строкам, не останавливая обработку бесспорной части.

Когда начинается: Кладовщик обнаружил недостачу либо повреждение и завершил пересчёт поставки.

  1. В Skirbo зафиксировать клиента, поставку, строки SKU, ожидаемое и фактическое количество, причину и фотографии. Бесспорные строки и спорная часть получают отдельные решения по учётной политике клиента.
  2. Сопоставить юридическое лицо, контрагента и вид акта с конкретной базой 1С:Документооборота; подготовить файл акта и согласованные вложения. Название документа не используется как единственный ключ.
  3. По согласованному каналу передать комплект в выбранную карточку. Пока автоматический интерфейс не проверен, ответственный сотрудник загружает файл и возвращает номер или ссылку карточки в складскую операцию.
  4. После проверки наличия нужной версии и всех файлов уполномоченный сотрудник запускает утверждённый маршрут. Создание карточки и начало согласования фиксируются как разные события.
  5. Результат, комментарий и версию акта возвращать в связанную поставку через проверенный интерфейс либо запись ответственного. Склад применяет только решение по актуальной версии и конкретным строкам.
  6. При неполном комплекте, смене контрагента или несоответствии версии удерживать спорные строки на разборе; запросить исправление, не подменяя отказ успешной приёмкой.

Результат: Склад видит, кто и по какой версии разрешил дальнейшее действие с каждой спорной позицией.

Если возникло исключение

  • Отправка файла не является согласованием.
  • Универсальный метод создания акта и формат обратного события пока не подтверждены.

Исправить акт после повторного пересчёта

Задача: Сохранить первоначальные доказательства и не применить устаревшее решение.

Когда начинается: После отправки акта обнаружена ошибка количества либо добавлено подтверждающее фото.

  1. Найти связанную карточку и зафиксировать номер текущей версии; определить, началось ли согласование или подписание.
  2. Согласовать с владельцем процесса новую версию либо отдельный корректирующий документ; сохранить основание исправления и ссылку на прежний акт.
  3. Передать изменённый комплект и явно указать, какие строки пересчитаны. Ответственный подтверждает, какой маршрут нужно повторить, а какое решение утратило применимость.
  4. На складе сверить версию полученного решения с новой редакцией; при задержанном ответе по старому акту не менять остаток или категорию товара.

Результат: Исправление и его согласование остаются в одной прослеживаемой цепочке.

Если возникло исключение

  • Подписанный документ не перезаписывается автоматически.
  • Правила отзыва, повторного маршрута и корректирующего документа задаёт заказчик, а не интеграционный адаптер.

Хранение подтверждений отгрузки без повторных карточек

Задача: Связать комплект подтверждений с фактической отгрузкой и восстановить незавершённую передачу.

Когда начинается: Склад отгрузил товар и получил подтверждение передачи перевозчику.

  1. Сформировать согласованный комплект с клиентом, заказом, отгрузкой, номером отправления и перечнем вложений; отдельно отметить, какие оригиналы ещё ожидаются.
  2. Найти существующую связь отгрузка → карточка → версия; при повторном событии обновлять только недостающую связь или вложение по согласованному правилу.
  3. После загрузки сотрудник проверяет доступность каждого файла получателю и связывает карточку с отгрузкой; наличие ссылки без прав доступа не считается подтверждением передачи.
  4. Если ответ канала потерялся, проверить результат в карточке перед новой отправкой. Если бумажный оригинал не вернулся, передать это ответственному по документам отдельно от статуса доставки.

Результат: Подтверждения находятся из складского и документного контуров, а пропуски видны в очереди разбора.

Если возникло исключение

  • Складская отгрузка, регистрация документа и возврат оригинала — разные события.

Кто управляет данными

ДанныеОтветственный источникПравило обмена
Поставка, строки, физическая приёмка и отгрузкаSkirbo / складХранит факт пересчёта и передачи товара; документное решение само по себе не создаёт движение.
Вид акта, маршрут, роли и решениеЗаказчик / 1С:ДокументооборотСостояния процесса сопоставляются с действиями склада только по согласованному регламенту.
Карточка и версии файлов1С:Документооборот / документная службаКарточка, версия, подпись и оригинал хранятся раздельно от номера поставки.
Клиент, юрлицо и контрагентВладелец справочника заказчикаОдна связь не должна объединять поставки разных клиентов или баз.
Связь складской операции с документомПредлагаемый адаптер / ответственный сотрудникСохраняет оба идентификатора и применённую версию; повторная доставка не должна создавать новое решение.

Что обсудить перед пилотом

  • Какой вариант 1С:Документооборота, редакция, релиз и доработки используются?
  • Кто имеет право согласовать акт и какое решение разрешает изменить состояние товара на складе?
  • Какая система хранит оригинал, версии, файлы и историю подписания?
Перед оценкой

Что нужно уточнить

  • Указать редакцию продукта и используемые виды документов.
  • Описать маршрут согласования акта и роли участников.
  • Согласовать состав вложений, ограничения размера и срок хранения.
  • Назначить владельца справочника контрагентов и правило сопоставления клиента, поставки и документа.
  • Для автоматического маршрута — получить описание разрешённых методов, учётной записи и тестовой базы; не передавать секреты в заявке на странице.
  • Задать отдельные признаки: файл загружен, маршрут запущен, решение получено, решение применено на складе.
Границы сценария

Что учесть заранее

  • Внутреннее согласование не равно обмену через оператора ЭДО.
  • Подписание и полномочия подписанта рассматриваются отдельно.
  • Набор доступных объектов и методов зависит от конкретной базы и её настроек.
  • Обзор интеграционных технологий не подтверждает доступность всех объектов для любой редакции и любого пользователя.
  • Решение по акту не подтверждает автоматически приёмку всей поставки, оплату или фискальный чек.
  • Сценарий описан для России; юридические правила и подписи других стран требуют отдельной оценки.
Стоимость и запуск

Оценим ваш набор операций

На объём работ влияют версии систем, доступы, число кабинетов, направление обмена и обработка ошибок. После разбора задачи согласуем реализацию, стоимость и сроки.

Какой документ и маршрут согласования важнее всего связать со складом?

Вопросы о подключении

Можно передавать фотографии повреждений вместе с актом?

Рассмотрим такой сценарий после согласования форматов, размера файлов и доступа участников к вложениям.

Нужно ли создавать новую карточку после исправления акта?

Обычно полезно сохранить связь версий; конкретное правило выберем по вашему документообороту и возможностям конфигурации.

Достаточно ли состояния «Согласован», чтобы выпустить товар?

Сначала нужно определить, какое именно согласование и какие строки оно охватывает. В предлагаемом процессе склад проверяет также актуальную версию акта и полномочия ответственного; состояние регистрации не подменяет согласование.

Можно начать с загрузки файла сотрудником?

Да, такой маршрут можно оценить до автоматизации: подготовить акт, загрузить его разрешённым способом и вернуть номер карточки в поставку. При этом проверяются вложения и решение, а не только сам факт загрузки.

Что делать при потере ответа после создания карточки?

Найти результат по сохранённой связи операции и документа. Если результат неизвестен, отправить на сверку ответственному; повторное создание новой карточки не является безопасным подтверждением первого запроса.

Это заменит оператора ЭДО и автоматическую подпись?

Описывается внутренний документный процесс. Отправка контрагенту, юридически значимая подпись, сертификаты и полномочия оцениваются отдельным сценарием.

Интеграция уже готова?

Изучаем возможность связи со Skirbo. Описанные процессы предлагаются для оценки и настройки; работающий коннектор, срок подключения и запуск у клиента не подтверждены. Перед запуском подтвердим состав операций и проверим результат на согласованном сценарии.

Официальные материалы сервиса

Используем для оценки возможностей внешней системы. Документация не является подтверждением готовности коннектора Skirbo.

Посмотрите другие сценарии

Весь каталог →
Ваш процесс → следующий шаг

Что хотите связать со Skirbo?

Выберите сервисы и расскажите, какие данные нужно передавать. Можно описать одну интеграцию или связку из нескольких систем.

  1. Разберём задачуУточним роли, склады и операции.
  2. Проверим возможностьОпределим доступы, ограничения и состав работ.
  3. Согласуем запускОбсудим стоимость, сроки и критерии готовности.

Оценка заявки не означает, что подключение уже готово или разработка согласована. Пароли, API-ключи и данные покупателей в форму не добавляйте.

1. Какие сервисы подключить?

До 5 сервисов в одной заявке.

Укажите роль — подскажем, какие особенности процесса описать.

2. Какие задачи решить?

Выберите от 1 до 8 задач.

Компания и объём заказов необязательно
3. Как с вами связаться?
Проверяем возможность отправки. Вы также можете подготовить запрос и передать его поддержке.
Открыть поддержку в Telegram

Копирование и переход в Telegram сами по себе не отправляют заявку.

Названия и логотипы используются для обозначения сервисов. Состав подключения и условия уточняем для вашей задачи.