Обсудить задачу
Платежи

Skirbo +
Best2Pay — Бэк офис

Получать разрешённый отчёт, связывать его строки с заказами и выделять расхождения без повторного создания оплат или отгрузок. Состав полей и доступность отчётов конкретному клиенту уточняются.

Посмотреть сценарии

Какой обмен обсудим

Зафиксируем нужные операции, направление данных и условия приёмки.

ОперацияНаправлениеСостав и готовность
Отчётный файлBest2Pay Бэк офис → финансовый контур / SkirboОбсудим в составе подключения

Организация, период, версия и строки по согласованной схеме; контроль полноты до применения.

Поиск операцииУполномоченный оператор ↔ Бэк офисОбсудим в составе подключения

Проверка спорного заказа в разрешённом интерфейсе; точные поля поиска уточняются.

Решение по оплатеФинансовый ответственный → складОбсудим в составе подключения

Подтверждённое сопоставление, отдельное от платёжного API и физической выдачи.

На узком экране таблицу можно прокрутить в сторону.

Это сценарии для обсуждения. Методы API сервиса сами по себе не подтверждают готовность подключения в Skirbo.

Для какой задачи подходит сервис

Для финансовой команды продавца, которому предоставлен доступ к ПО «Бэк офис» Best2Pay, и склада, ожидающего подтверждённого решения по оплате. В этой статье исследован конкретный продукт отчётности: поиск операций/заказов, файловые выгрузки и их доставка. Платёжный API Best2Pay здесь не подтверждён.

Как организовать обмен

Официальное руководство «Бэк офис» описывает браузерный доступ, роли, кастомную выгрузку, файловое хранилище и отправку отчётности по email или SFTP. Формат файла и расписание согласуются; CSV и REST не предполагаются без подтверждения.

Предлагаемый порядок работы

  1. Определить организацию, период, часовой пояс и нужные поля отчёта в доступном Бэк офисе.
  2. Получить сформированный файл, сохранить источник, время и контрольную сумму; убедиться, что выгрузка завершена.
  3. Сопоставить строки с внутренними заказами по согласованным идентификаторам, сумме и валюте; неоднозначность не применять автоматически.
  4. Финансовый ответственный подтверждает результаты, затем склад получает разрешение по соответствующим заказам.
  5. Вернуть в Skirbo связи строк отчёта и принятые решения; фактическую выдачу хранить отдельно.
  6. Сверить число строк и итоги с исходным отчётом, подтвердить принятие всего файла или перечисленных исключений.
  7. При неполном файле, ошибке формата или расхождении итогов остановить применение спорной части и запросить проверенную повторную выгрузку.

Практические сценарии

Предлагаемая схема для согласования и пилота. Она не означает, что описанный обмен уже настроен в Skirbo.

Отчёт операций и разрешение склада

Задача: Подтвердить оплату по контролируемой выгрузке и правилам продавца.

Когда начинается: Финансовая команда запускает сверку заказов за период.

  1. Определить организацию, период, часовой пояс и нужные поля отчёта в доступном Бэк офисе.
  2. Получить сформированный файл, сохранить источник, время и контрольную сумму; убедиться, что выгрузка завершена.
  3. Сопоставить строки с внутренними заказами по согласованным идентификаторам, сумме и валюте; неоднозначность не применять автоматически.
  4. Финансовый ответственный подтверждает результаты, затем склад получает разрешение по соответствующим заказам.
  5. Вернуть в Skirbo связи строк отчёта и принятые решения; фактическую выдачу хранить отдельно.
  6. Сверить число строк и итоги с исходным отчётом, подтвердить принятие всего файла или перечисленных исключений.
  7. При неполном файле, ошибке формата или расхождении итогов остановить применение спорной части и запросить проверенную повторную выгрузку.

Результат: Финансовое основание прослеживается до конкретного отчёта и строки.

Если возникло исключение

  • Наличие файла в канале передачи не доказывает его полноту.
  • Строка с непонятным статусом не считается оплатой по одному совпадению суммы.

Повторная доставка отчёта

Задача: Не удвоить данные из повторной email/SFTP-отправки.

Когда начинается: Тот же отчёт получен повторно или доставлен после сбоя.

  1. Сопоставить клиента, идентификатор отчёта/период и контрольную сумму.
  2. Если содержимое уже принято, записать повтор получения без нового финансового результата.
  3. Если содержимое изменилось, сохранить новую версию и представить различия финансовому ответственному.

Результат: Повтор транспорта отделён от исправленной отчётности.

Если возникло исключение

  • Одинаковое имя файла не гарантирует одинаковое содержимое.

Разбор конкретного расхождения

Задача: Найти операцию через доступный интерфейс, не меняя склад задним числом.

Когда начинается: Оплата в отчёте не сопоставилась с заказом.

  1. Уполномоченный сотрудник использует поиск операции/заказа в Бэк офисе.
  2. Сверяет найденные данные с документами продавца и фиксирует решение о распределении или исключении.
  3. Возвращает подтверждённый результат в журнал; уже выполненная отгрузка не стирается автоматическим пересчётом.

Результат: У каждой спорной строки есть решение и проверяемое основание.

Если возникло исключение

  • Изменение системных настроек Бэк офиса не является способом исправления отдельного заказа.

Кто управляет данными

ДанныеОтветственный источникПравило обмена
Заказ и SKUПродавец / его учётная системаSkirbo связывает версию заказа и товарные строки; банковский идентификатор не заменяет SKU.
Остатки и отгрузкаСистема фактического складаРазрешение обработки по оплате и физическая выдача — разные события.
Деньги и платёжные статусыПоставщик платёжного или банковского продуктаСохранять исходный статус, сумму, валюту и время; соответствие складскому разрешению задаёт продавец.
ДокументыНазначенная кассовая и учётная системаПлатёжная операция не является доказательством фискализации или подписания закрывающих документов.
ВозвратСклад — товар; финансовый ответственный — деньгиФизический осмотр и денежное возмещение связаны идентификаторами, но подтверждаются отдельно.
Версия отчётаБэк офис Best2Pay / финансовая командаИсходный файл неизменен; исправления сохраняются новой версией с объяснением, а не перезаписывают принятые данные.

Что обсудить перед пилотом

  • Предоставлен ли вашему клиенту этот Бэк офис и какие разделы доступны?
  • Какие идентификаторы позволяют связать строку с заказом и платёжной операцией?
  • Как отличить повтор файла от исправленной версии и как подтверждается полнота?
Перед оценкой

Что нужно уточнить

  • Подтверждённый доступ заказчика именно к Бэк офису и нужным отчётам.
  • Обезличенный файл, словарь полей, статусов, валют и часового пояса.
  • Роль для выгрузки/отправки и согласованный канал с контролем полного файла.
Границы сценария

Что учесть заранее

  • Руководство Бэк офиса не доказывает платёжные endpoint, webhooks или возможность инициировать возврат.
  • Право на выгрузки и управление отправкой зависит от роли; доступность всем мерчантам не утверждается.
  • Отчётность может приходить после события; для немедленной выдачи нужен отдельно согласованный источник подтверждения.
Стоимость и запуск

Оценим ваш набор операций

На объём работ влияют версии систем, доступы, число кабинетов, направление обмена и обработка ошибок. После разбора задачи согласуем реализацию, стоимость и сроки.

Получите доступный вашему клиенту обезличенный отчёт Бэк офиса Best2Pay и его словарь полей: это позволит определить точную сверку со складскими заказами.

Вопросы о подключении

Это интеграция с платёжной формой Best2Pay?

Предмет данного материала — отчётный Бэк офис по прочитанному руководству. Создание платежа требует отдельной документации и согласованного продукта.

Можно считать каждый повтор файла новым поступлением?

Сначала проверяются идентификатор/период, версия и содержимое. Повтор доставки не должен менять ранее принятый финансовый результат.

Какой формат файла нужен?

Тот, который реально выдаёт разрешённый отчёт. До получения примера нельзя обещать CSV, конкретные колонки или автоматическое сопоставление.

Нужны права администратора для любой сверки?

Руководство различает роли и функции. Выбираются минимальные права на нужный отчёт; системные настройки и управление пользователями в складскую сверку не входят.

Строка исчезла из исправленной выгрузки — удалить оплату?

Автоматически нельзя. Сначала сравнивают параметры отчёта и обе версии; финансовый ответственный определяет, было исправление операции или изменился состав выборки.

Файл появился в SFTP — уже можно применять?

Сначала подтверждают полное получение и завершение отчёта, затем сверяют формат и итоги. Конкретный признак завершения согласуют с поставщиком файла, не выводят из имени.

Интеграция уже готова?

Материал описывает предложение обмена. Работающий коннектор Skirbo, пилот и приёмка на заказах вашего клиента не подтверждены; способ реализации определяется после проверки доступов и операций. Перед запуском подтвердим состав операций и проверим результат на согласованном сценарии.

Официальные материалы сервиса

Используем для оценки возможностей внешней системы. Документация не является подтверждением готовности коннектора Skirbo.

Посмотрите другие сценарии

Весь каталог →
Ваш процесс → следующий шаг

Что хотите связать со Skirbo?

Выберите сервисы и расскажите, какие данные нужно передавать. Можно описать одну интеграцию или связку из нескольких систем.

  1. Разберём задачуУточним роли, склады и операции.
  2. Проверим возможностьОпределим доступы, ограничения и состав работ.
  3. Согласуем запускОбсудим стоимость, сроки и критерии готовности.

Оценка заявки не означает, что подключение уже готово или разработка согласована. Пароли, API-ключи и данные покупателей в форму не добавляйте.

1. Какие сервисы подключить?

До 5 сервисов в одной заявке.

Укажите роль — подскажем, какие особенности процесса описать.

2. Какие задачи решить?

Выберите от 1 до 8 задач.

Компания и объём заказов необязательно
3. Как с вами связаться?
Проверяем возможность отправки. Вы также можете подготовить запрос и передать его поддержке.
Открыть поддержку в Telegram

Копирование и переход в Telegram сами по себе не отправляют заявку.

Названия и логотипы используются для обозначения сервисов. Состав подключения и условия уточняем для вашей задачи.