На полке лежит один товар, а продаётся он в трёх кабинетах. В одном это TSH-BL-M, в другом — карточка с другим артикулом, в третьем — часть комплекта. Пока запас большой, связь держится на внимательности менеджера. Последняя единица заставляет выяснить, какой товар продаём и какое количество можем обещать каждому каналу.
Для селлера с большим ассортиментом выбор WMS начинается с этой связи. Ниже — порядок работы с каталогом и остатками в Skirbo, отдельные настройки через поддержку и различия, которые стоит сопоставить с другими системами.
Один складской товар и несколько карточек
Сначала определите единицу учёта. Футболка одной модели в размерах M и L — два варианта. Карточка площадки может объединять их для покупателя, но сборщику нужен конкретный размер. В складской карточке важны артикул продавца, размер и штрихкоды, по которым сотрудники находят товар.
В Skirbo есть адресно подключаемое сопоставление мастер-каталога. При синхронизации товар площадки ищется в справочнике по артикулу продавца и размеру. Однозначное совпадение дополняет существующую карточку связью с площадкой и её штрихкодом. Заполненные поля справочника сохраняются.
Если подходят несколько карточек или не совпадает размер, автоматическая склейка не выполняется. Позиция появляется в отчёте внимания; карточка заводится обычным порядком. Это оставляет менеджеру конкретный список для разбора вместо случайного объединения похожего ассортимента.
Сопоставление карточек не перемещает товар и не объединяет остатки. Это первый самостоятельный этап. Порядок включения описан в карточке мастер-каталога: загрузить справочник, согласовать режим с поддержкой, провести синхронизацию и прочитать её отчёт.
Порядок запуска в Skirbo
- Откройте «Товары» → «Загрузить Excel». Подготовьте артикул продавца, размер и штрихкоды; укажите клиента, которому принадлежит справочник. Импорт показывает предупреждения по чужим штрихкодам.
- Проверьте предпросмотр, нажмите «Импортировать» и дождитесь результата «Готово!». Просмотрите результат импорта и исправьте спорные карточки. Две разные размерные позиции должны остаться разными товарами.
- Администратор кабинета открывает «Настройки склада» → «Новые функции», находит сценарий мастер-каталога и нажимает «Попросить включить» или «Обсудить подключение» по доступному типу возможности. Заявка сама не переключает режим: согласуйте его применение до синхронизации.
- В карточке клиента запустите синхронизацию нужного подключения площадки. Прочитайте отчёт: позиции сопоставлены, заведены заново или требуют внимания. Сопоставленная карточка получает связь и штрихкод площадки.
- Откройте «Склад» → «Остатки», найдите товар по штрихкоду, артикулу или названию. Проверьте клиента, место и резерв. Если нужен общий физический итог по SKU, отдельно запросите столбец «Всего в наличии».
- Для общего запаса связанных компаний согласуйте отдельное включение и доли витрин. После пробного заказа и отмены сравните складской остаток, резерв и результат обмена в каждом подключении.
В результате у менеджера есть однозначная карточка, объяснимые количества и согласованные правила публикации. Если связи различаются по компаниям, их задают до массового применения схемы.
Сколько товара на складе и сколько можно продавать
После сопоставления разберите числа. Физическое наличие отвечает на вопрос «что лежит на складе». Резерв — «что уже занято обязательством». Доступное к продаже — «что можно предложить следующему покупателю». Опубликованное на площадке количество относится к конкретному каналу и моменту обмена.
В Skirbo экран остатков позволяет смотреть товар, клиента, ячейку и резерв. Для общего обзора можно подключить столбец «Всего в наличии»: он показывает итог физического запаса с учётом складского и FBS-контуров по принятой в отчёте модели. Это дополнительное представление данных; само включение столбца не меняет запас и не снимает резерв.
На учебном примере: на складе десять единиц, две нужны под обязательство. На обсуждении нужно показать, где видны эти две и как система определяет количество для публикации. Если сотрудник просто сложит все колонки, он может посчитать одну и ту же вещь дважды. Поэтому сначала уточняют смысл показателя, затем сравнивают итог.
Несколько кабинетов и владельцев
Три кабинета могут принадлежать одной компании или разным юридическим владельцам. Одинаковый артикул ещё не разрешает объединять чужие запасы. Сначала задают, какие товары и компании связаны, кто отвечает за физический учёт и какая схема публикации нужна.
В Skirbo публикация запаса связанных компаний подключается отдельно от сопоставления мастер-каталога. С поддержкой согласуют доли витрин и правила использования общего физического запаса. Если задача — разделить запас между каналами, доли должны отражать именно это решение.
У WB также есть отдельные варианты публикации для нескольких складов площадки. Их выбирают под бизнес-задачу: распределить доступное количество или использовать согласованный режим показа. Такой выбор нельзя переносить на Ozon по названию переключателя. В обзоре выбора WMS несколько площадок поэтому рассматриваются как самостоятельные ветки проверки.
Последняя единица, задержка и отмена
Популярный вопрос — можно ли исключить продажу последнего экземпляра в двух кабинетах. Для полезного ответа нужны настройки резерва, публикации и обмена. Запрос к площадке и новый покупательский заказ происходят в разных системах; между событиями проходит время.
Попросите показать последовательность: товар доступен → приходит заказ → появляется резерв → обновляется витрина → заказ отменяется. Проверьте, по какому событию запас освобождается и где видна задержка или ошибка обмена. Буфер помогает настроить допустимое предложение, но его величину выбирают под скорость пополнения и риск бизнеса.
В Skirbo это обсуждается как схема работы конкретного подключения. Для продавца можно отдельно разрешить изменение доли витрины; настройка склада сохраняет приоритет. Поддержка помогает согласовать, кто управляет этим числом, чтобы менеджер и склад не меняли правила независимо друг от друга.
Наборы и расхождения каталога
Если один компонент продаётся отдельно и внутри набора, недостаточно связать две карточки по названию. Нужны состав набора, количество каждого компонента и понятное правило доступности. Возьмите на показ именно такой товар и посмотрите, как меняется запас компонентов после исполнения заказа.
Отдельно разберите дубли. Совпадение названий, штрихкодов и артикулов — разные основания для проверки. Исправление справочника следует завершить до массовой синхронизации: после запуска обмена ошибка начинает повторяться на большем числе заказов. Сопоставление мастер-каталога помогает организовать импорт, а решение о спорных карточках остаётся управляемым действием.
С чем сравнить этот процесс
| Решение | Полезное отличие из официального описания | Что сопоставить со Skirbo |
|---|---|---|
| МПФИТ | Единый сток нескольких каналов и правила операций | Где ведётся исходный запас и как задаются правила кабинетов |
| SelSup | Разрезы маркетплейс, организация, склад и ячейка | Какие остатки видит менеджер и как сверяет их после изменения |
| SkladBot | Связь товаров по баркоду и общий складской остаток | Что происходит с несколькими ШК, вариантами и комплектами |
| Topseller WMS | Запас по клиентам, ячейкам, партиям и резервы FBS/FBO | Как разделяются владельцы и обязательства по разным схемам |
| NWMS | Синхронизация остатков и заказов со складскими операциями | Как выглядит путь изменения от склада до кабинета |
| Skirbo | Раздельные настройки сопоставления каталога, связанных запасов и представления остатков | Какую комбинацию включить под вашу структуру кабинетов |
Если текущий учёт уже справляется с запасом, включите в сравнение связку с ним: например, oShip описывает интеграции с МойСклад и 1С. Выбор зависит от того, где вы хотите оставить источник данных и какие операции перенести в WMS.
Что можно настроить с поддержкой
Подготовьте небольшой файл справочника и схему кабинетов без ключей доступа. На разборе согласуйте единицу товара, владельцев, способ сопоставления и правила публикации. Затем подключите нужные возможности и проверьте несколько позиций, прежде чем распространять схему на весь ассортимент.
Запрос «нужен общий остаток» полезно превратить в конкретное условие: «два кабинета одной компании продают одну физическую позицию, а третий принадлежит другому владельцу». Поддержка сможет подобрать настройки и объяснить порядок работы. Если нужно новое правило, команда Skirbo оценит доработку с условиями и проверяемым результатом.
Напишите в поддержку Skirbo, сколько у вас кабинетов и где сейчас ведётся остаток. Разберём на одном товаре путь от карточки до витрины — затем будет понятно, как организовать весь каталог.
Материал обновлён 16 октября 2026 года. Возможности с адресным включением подключаем с поддержкой под выбранный процесс.
Покажем на вашем процессе
Расскажите поддержке, какие у вас площадки, кабинеты и задача склада. Подберём настройки, покажем путь в Skirbo и обсудим нужные изменения.
Разобрать мой сценарийОбсудить развитие продукта с основателем Skirbo.