Менеджер уверен, что товар есть. Кладовщик помнит, что видел его в дальнем ряду. Новый сотрудник тратит время на поиски, а заказ уже ждёт сборки. При большом ассортименте такая ситуация решается последовательностью: что приняли, куда положили, что переместили и что нашли при пересчёте.
В Skirbo можно выстроить этот путь через приёмку, размещение, ячейки и инвентаризацию. Разберём действия сотрудников, подключаемые варианты процесса и различия, которые помогут выбрать WMS для своего склада.
Начните с понятной единицы хранения
Складской товар, короб и ячейка — разные сущности. В одном коробе могут лежать несколько позиций, в одной зоне — много коробов, а товар одного артикула может оказаться в нескольких местах. На старте договоритесь, что сотрудник сканирует при каждой операции и какую связь получает система.
В Skirbo есть карта склада с адресами и штрихкодами ячеек. Для грузовых мест используется собственная идентификация; скан помогает связать перемещение с конкретным коробом или паллетой. Такой порядок позволяет искать товар по учёту, а не только по памяти человека.
На разборе покажите вашу раскладку. Для небольшого участка может хватить простой структуры адресов; для склада с коробами и паллетами понадобится более подробная схема. Поддержка поможет подобрать организацию мест и доступные правила размещения. Схему имеет смысл проверить на одном ряду до печати этикеток на весь склад.
Приёмка: запишите то, что приехало
В учебном примере поставщик заявил двадцать единиц, а склад насчитал девятнадцать. Для дальнейшей работы важны оба числа и причина разницы. Если принять заявку целиком без фактической проверки, ошибка перейдёт в доступный запас и проявится во время сборки заказа.
В Skirbo предусмотрены разные способы приёмки. При сканировании грузовых мест сотрудник идентифицирует короб, затем товары. В ручном режиме вводится принятое количество. Режим выбирают под согласованный процесс; во время выполнения важно сохранять единый порядок учёта.
В интерфейсе есть учебная приёмка: сотрудник проходит шаги на демонстрационных данных, которые не создают реальных складских движений. Это удобный способ освоить порядок до работы с поставкой. После обучения на запуске проверяют уже физический приход: товар, количество, расхождение и обязательные для выбранного процесса поля.
Размещение: от принятого товара к адресу
Товар может быть принят, но ещё не разложен по местам. Это самостоятельное состояние работы. Если смешать приёмку и поиск свободной ячейки в одном неясном действии, сотрудники начнут откладывать физическую раскладку, а система перестанет объяснять, где лежит приход.
В Skirbo приёмку и размещение можно разделить на два этапа. Возможность подключается под процесс склада. В мобильном размещении сотрудник сканирует грузовое место и ячейку либо вводит адрес. После подтверждения нужно проверить, где отражено новое место и что увидит сборщик.
Подсказка размещения может предложить ранее использованную ячейку клиента, где есть свободное место. Это помогает продолжать принятую раскладку. Если у вас особые требования к соседству, размерам или зонам, сформулируйте их отдельно: стандартную подсказку и новое правило размещения обсуждают как разные задачи.
Рабочий маршрут в Skirbo
- В «Приёмке» откройте поставку и выберите согласованный способ учёта: сканирование коробов или ручное количество.
- Запишите фактически полученный товар. В сканируемом процессе свяжите товары с грузовым местом; в ручном — введите количество без фиктивного короба. Сверьте расхождения до завершения.
- В «Размещении» идентифицируйте грузовое место. При сканируемом размещении считайте STR короба и код ячейки: второй скан размещает короб, экран подтверждает действие звуком и отметкой. Ячейка остаётся выбранной для следующих коробов. Принятый вручную товар без коробов размещают через «Раскладку по ячейкам». При разделённом процессе это отдельная работа после приёмки.
- В «Склад» → «Остатки» найдите позицию и проверьте место. Передайте её сборщику через обычный маршрут подбора.
- При инвентаризации сотрудник сканирует короб на ТСД, вводит фактическое количество и нажимает «Готово». Результат содержит факт и расхождение; сам подсчёт не является командой исправить запас.
- Если подключён «Отчёт инвентаризации», менеджер открывает строку недостачи и выбирает «Списать», «Заморозить недостающее» или «Оставить как есть». После подтверждения остаются решение, автор и время.
Передайте новому сотруднику этот маршрут вместе с правилами вашей раскладки. В учебной приёмке он сначала осваивает последовательность, затем выполняет рабочую поставку с ответственным за запуск.
Перемещение и поиск
Адресная система полезна, когда сотрудники отражают реальные изменения. Если короб физически переставили, а в учёте оставили прежнее место, следующий сборщик снова начнёт искать товар по складу.
В Skirbo работа с размещением и остатками связана с грузовыми местами и адресами. На показе пройдите цепочку: положить короб в ячейку, переместить и найти товар для сборки. Для частичного перемещения и штучного отбора возьмите собственный пример, чтобы увидеть нужную детализацию.
Отдельно проверьте права. Сотруднику нужен доступ к своей работе, менеджеру — история и разбор отклонений. Назначение ответственных удобнее согласовать вместе с маршрутом, чем выдавать всем одинаковые возможности «на всякий случай».
Инвентаризация: сначала факт, затем решение
Пересчёт отвечает на вопрос, сколько товара найдено. Решение отвечает на другой вопрос: как изменить учёт и доступность. Между ними может потребоваться поиск в соседней ячейке, проверка незавершённой операции или подтверждение менеджера.
В Skirbo сверка короба сравнивает посчитанное количество с учётными данными. Сам пересчёт не исправляет запас автоматически. В подключаемом отчёте инвентаризации видно «должно быть / посчитано / расхождение», кто и когда считал.
Менеджер выбирает действие по недостаче: списать, заморозить недостающее или оставить для разбора. Решение подтверждается и сохраняется с автором и временем. Если товар нашёлся, заморозку можно снять. Излишки и чужой товар рассматривайте отдельным маршрутом: описанные решения отчёта относятся к недостаче.
Учебная ситуация: по учёту десять единиц, сотрудник нашёл девять. Сначала фиксируется результат пересчёта. Затем менеджер выбирает дальнейшее действие. На демонстрации проверьте оба шага под разными ролями и посмотрите, как после решения изменилось доступное количество.
Возврат не равен обычному приходу
Вернувшаяся вещь может быть пригодной к продаже, повреждённой или требующей проверки маркировки. Поэтому её поступление стоит связывать с состоянием и основанием возврата, а не просто увеличивать запас на единицу.
В Skirbo ручная приёмка возврата содержит количество и состояние по строкам. Годное и требующее проверки разделяется. Для своего процесса уточните, куда физически помещают такой товар, кто проверяет его и кто разрешает снова сделать доступным. Если ассортимент маркируется, добавьте к проверке путь кода экземпляра.
Что сравнить в других WMS
| Система | На чём сосредоточиться | Что пройти на одной поставке |
|---|---|---|
| WMS «Целиком» | Приёмка, адресное хранение и последующая обработка | Приход с расхождением → ячейка → сборка |
| LiteWMS | Складской учёт и заявки клиента на обработку | Как заявка становится фактически принятым товаром |
| МПФИТ | Адреса, ТСД и правила операций | Размещение и пересчёт под ролями склада |
| SelSup | Приёмка, перемещение, инвентаризация и история | Откуда появилось расхождение и как оформляется исправление |
| Topseller WMS | Учёт по ячейкам/партиям, пересчёт по зонам | Несколько мест одного товара и зона инвентаризации |
| NWMS | Адресация, перемещения, инвентаризация | Полная последовательность от прихода до отбора |
| Skirbo | Варианты приёмки/размещения и раздельный пересчёт с решением по недостаче | Кладовщик считает → менеджер разбирает → команда видит результат |
Такое сравнение показывает различия организации работы. Количество пунктов в меню само по себе не отвечает, сможет ли новая смена принять и найти именно ваш ассортимент.
Адаптация через поддержку
С поддержкой Skirbo можно согласовать разделение приёмки и размещения, структуру мест и подключение отчёта инвентаризации. Есть и автопереход заявки по этапам приёмки: операции двигают её по согласованному процессу, а история сохраняет автора и действие. Ручное управление остаётся частью работы.
Для новой логики подготовьте пример: «часть поставки сразу идёт в FBS, остальное размещаем отдельно» или «после пересчёта решение принимает старший смены». Команда определит подходящие настройки либо оценит доработку с конкретным результатом. Так развитие системы связывается с рабочими правилами вашего склада.
Напишите в поддержку Skirbo, как принимаете и размещаете товар сейчас. На показе пройдём одну поставку и одно расхождение — этого достаточно, чтобы начать предметно сравнивать процессы.
Материал обновлён 16 октября 2026 года. Возможности с адресным включением подключаем с поддержкой под выбранный процесс.
Покажем на вашем процессе
Расскажите поддержке, какие у вас площадки, кабинеты и задача склада. Подберём настройки, покажем путь в Skirbo и обсудим нужные изменения.
Разобрать мой сценарийОбсудить развитие продукта с основателем Skirbo.